Etkinliğe katılacak bireyler ön bilgi formunu dolduracak ve aşağıdaki kriterlere uygun 25 kişi katılımcı olarak belirlenecektir. Tüm katılımcıların iaşe giderleri (öğle yemeği ve ara ikramlar), ücret kısıtlığından dolayı il dışından gelecek 8 katılımcının ulaşım ve konaklama gideri TÜBİTAK desteğinden karşılanacaktır. Etkinliğe ait web sitesinde bulunan başvuru linki (katılımcı seçme kriter soruları bulunan) adaylar tarafından doldurularak başvurular alınacaktır. Başvuru koşullarına göre adaylar listelenecek ve düzenleme kurulu tarafından katılımcı ve yedek listesi oluşturulacaktır. Beslenme ve diyetetik, çocuk gelişimi, hemşirelik ve tıp anabilim dallarından olacak olan katılımcılar için dengeli bir sayı dağılımı yapılacaktır. Farklı kurum ve bölgelerden seçilmesine dikkat edilecektir, başvuru sırasına bu anlamda dikkat edilecektir. Etkinliğin amacı ve kapsamı dikkate alınarak bireylerin etkinliğe başvurabilecek koşulları belirlenmiştir;
- Yurt içinde sağlık alanında öğrenim gören lisans (en az 2. sınıf), tez dönemine geçmemiş yüksek lisans veya doktora öğrencileri ya da en az lisans derecesine sahip, üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/araştırma enstitüsü ya da Ar-Ge kuruluşunda pediatri alanında çalışan sağlık çalışanları başvuru yapabilir.
- Etkinliğe katılmak isteyenlerin başvuru yapabilmesi için TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi’ne (ARBİS) kayıtlı olması ve bilgilerinin güncel olması gerekmektedir.
- Daha önce TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı 2237-A Bilimsel Eğitim Etkinliklerini Destekleme Programı kapsamında (5’ten daha fazla) projeye/eğitime katılmamış olmak. Daha önce TÜBİTAK 2237-A Bilimsel Eğitim Etkinliklerine katılmayan adaylara öncelik verilecektir.
- Katılımcıların belirlenmesinde multidisipliner çeşitliliği sağlamak amacıyla üniversite, bölge ve şehir gibi özellikler göz önünde bulundurularak dengeli bir dağılım sağlanacaktır.
- Daha önce TÜBİTAK 2209-A veya TÜBİTAK 2209-B desteği almış kişilere öncelik verilecektir.
- Etkinliğe başvuru ve katılım ücretsiz olup katılımcılardan herhangi bir şekilde ücret talep edilmeyecektir.
- Katılımcıların katılımcı belgesi alabilmeleri için derslere %100 oranında katılım göstermesi gerekmektedir.